Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä kerää seuraavia henkilötietoja:

Tapahtumatiedot: osallistumistiedot peli- ja teemailloissa.

Tunnistetiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.

Jäsenyyteen liittyvät tiedot: hakemustiedot, käyttäjätunnus, jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä.

Verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot: IP-osoite, evästeet, selaintyyppi, laitteen tunnisteet, vierailuajat ja sivustolla tapahtuva toiminta.

Sisällöntuotantoon liittyvät tiedot: Käyttäjän tuottama sisältö (esim. videot, grafiikat), jos se sisältää henkilötietoja.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpito ja viranomaisvaatimukset (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite).

Jäsenyyden hallinta: Jäsenhakemusten käsittely ja yhteisön ylläpito (oikeusperuste: sopimus).

Palveluiden tarjoaminen: Videoeditointi, grafiikoiden tuottaminen ja tapahtumien järjestäminen (oikeusperuste: sopimus).

Markkinointi ja viestintä: Uutiskirjeet, tapahtumakutsut ja kohdennettu markkinointi (oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu).

Sivuston kehittäminen: Analytiikka ja käyttäjäkokemuksen parantaminen evästeiden avulla (oikeusperuste: suostumus).

Sisäiset vastaanottajat: Rekisterinpitäjän työntekijät, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviinsä (esim. jäsenyyden hallinta, videoeditointi).

Kolmannet osapuolet: Palveluntarjoaja voi käyttää alihankkijoita (esim. IT-palvelut, markkinointikumppanit), jotka käsittelevät henkilötietoja Rekisterinpitäjän lukuun. Näiden kanssa on solmittu GDPR:n mukaiset sopimukset.

Viranomaiset: Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa (esim. veroviranomaisille).

Mediayhteistyökumppanit: Kohdennetun markkinoinnin toteuttamiseksi tietoja voidaan jakaa pseudonymisoidussa muodossa (esim. Meta, Sanoma), jos Käyttäjä on antanut suostumuksensa.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.Jäsenyyteen liittyviä tietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan ja enintään [esim. 1 vuosi] jäsenyyden päättymisen jälkeen, ellei laki edellytä pidempää säilytysaikaa (esim. kirjanpitolaki). Evästetietoja säilytetään evästeen tyypistä riippuen (istuntokohtaiset evästeet poistuvat selaimen sulkemisen jälkeen, pysyvät evästeet enintään [esim. 2 vuotta]).

Käyttäjällä on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä tietoja Rekisterinpitäjä käsittelee.
• Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojensa poistamista, jos käsittelylle ei ole enää perustetta (ei koske lakisääteisiä velvoitteita).
• Käsittelyn rajoittaminen: Oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella (esim. markkinointi).
• Siirto-oikeus: Oikeus saada tiedot siirrettävässä muodossa, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
• Valitusoikeus: Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi), jos Käyttäjä katsoo, että hänen tietojaan käsitellään lainvastaisesti.

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä Rekisterinpitäjään sähköpostitse: info@rctic.fi